一、按照系办公室职责范围，负责办公室的全面工作。

二、负责起草系党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件，就工作的重要事项发布通知、通告、决定等。

三、协助组织安排全系性的重要会议和活动，负责安排党政联席会、系主任办公会议程，作好记录，并检查会议决定的贯彻执行情况。

四、负责本系大事的记录及奖惩记录工作。

五、及时传达学院各项工作通知、文件精神。

六、做好系常规行政事务工作，并及时处理院办、党办及其他部门安排的相关事宜。

七、负责管理全系公文（包括校内外文件和系内文件）的处理工作，协调全系每周主要活动安排。

八、负责本系的对外联系工作等有关事宜。

九、做好有关重要信息和简报的编制、上报工作。

十、负责全系的各项综合统计工作以及档案资料的管理工作。

十一、协助系领导督促检查全系教职工执行岗位职责的情况并做好考勤、考核、评奖和检查评比等工作。

十二、负责本系安全保卫工作的督查及寒暑假、节假日的值班工作。

十三、负责提醒系领导按规定时限完成有关任务。

十四、协助系领导办理教师团队的聘任、考核、进修培训、人员调配等具体工作。

食物、负责接待处理群众来信、来访事宜。

十五、完成系领导交办的其他工作。