2016年09月21日下午3点，体育系召开2016年学生田径运动会准备会，系主任张国浩主持，系党总支成员参加。

首先张国浩主任提出总要求，并决定成立田径运动会工作小组，成员：张瑞江、王光元、亢旭、孙鹏斐等。进一步要求田径运动会提早准备，全面谋划，使我院的田径运动会办成参与人数更多，比赛更激烈，捷报频传的一项体育盛会。

教师张瑞江下发《2016年9728太阳集团田径运动会竞赛规程》，就报名须知、运动员报名表、各系运动员号码分布进行详细解读。党总支各成员认真听取张瑞江的解读，并做好笔记，明确了自己的任务要求，都表示要把这一次运动会办好，办圆满。