标准信息编码是数字化校园的重要基础，是我院建立信息中心、数据交换平台的前提条件。为了建立统一的教职工编码，根据国家有关标准，现就我院教职工编码标准说明如下：

一、教职工编码采取10位数字表示。即： XX+ X＋XX＋XX＋XXX，其中第一、二位为教职工建立编码年份的后两位数；第三位代表教职工类别；第四、五位代表教职工所属部门的类别；第六、七位为教职工所属部门的编码；第八、九、十位为教职工的流水号。

二、教职工建立编码年份的后两位数：如 2013年为13,2014年为14，依次类推。

三、教职工类别编码：

四、教职工所属部门类别编码：

五、教职工所属部门编码：

（一）党群、行管及后勤服务部门编码

（二）教学和教辅部门编码

六、教职工流水号：001、002、003…。

七、建立教职工编码后，如教职工内部岗位变动，编码不变；新增人员由人事处编码，并下达通知单给实习实训中心、新增人员报到部门和个人，新增人员持人事处编码的通知单到部门报到，并到实习实训中心注册，办理有关信息采集手续。

人 事 处

2013年11月5日