全校各部门：
为进一步加强9728太阳集团的人事管理工作，更新完善教职工人事信息，方便教职工办理人事手续，学校近期将开展人事系统建设工作，现需各部门报送主管人事信息领导和人事信息管理员。具体事项如下：
一、人事信息管理员职责
人事信息管理员主要负责本部门人事相关工作，完成人事报表基础数据收集、录入、报送和维护，具体为：
1.基础数据采集。主要负责本部门各类人事报表的收集、汇总、录入和报送，包括本部门教职工基础信息、培训、考核、奖惩、岗位变动等相关信息，建立完善本部门教职工基础信息表等工作。
2.日常信息维护。根据本部门教职工变动、所受培训情况、考核结果，人事信息管理员督促本部门教职工及时对个人数据进行补充和完善，同时上传所修改信息的支撑材料的扫描件，报本部门主管人事信息领导和人事信息管理员审批，保证人事信息的时效性、完整性、准确性。
3.熟悉工作流程。熟悉人事信息管理工作，熟练掌握人事系统操作使用。
4.严格保密制度。制定人事信息管理工作流程和登记制度，对教职工信息妥善管理，不得将人事数据向外人泄露，不得向网外传递相关数据。
5.完成人事信息管理的其他工作。
二、报送方式
报送人员：1名主管人事信息领导、1名人事信息管理员。
各部门于3月15日17：30前，将统计表和承诺书交至人事处228室，电子版发送至人事处邮箱（kfwyyrsc@126.com）。
三、有关要求
1.选派责任心强，从事与人事工作相关的人员担任人事信息管理员。人事信息管理员的变更需经本部门主要领导审批同意后，方可报人事处进行变更。
2.人事信息管理员为本部门人员信息更新维护的主要责任人，报送数据须认真准确，把好数据真实性第一关，选派时要优先从本部门党员中选取。
3.做好信息保密工作，若发生人事信息泄露事件，将严格追究相关责任。
人事处
2023年3月13日
