教育统计管理信息系统－综表辅助管理器（综表批量导出及智能管理）

更新说明：

2013年02月06日(V1.9) 正式发布（重要更新）
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1、增加综表过录功能，可按所选择的单位列表进行综表过录（由于EXCEL最大行为65536行，因此所过录单位不能超1200个）
2、综表合并后，按单位信息更新《多工作表导入合成及目录索引智能管理器》中的封面信息（分析视角为区划没有相关信息）
3、导出的单个综表与合成后的综表自动设置为横向按页宽打印，解决《多工作表导入合成及目录索引智能管理器》中个别机器无法执行此功能的问题
4、《多工作表导入合成及目录索引智能管理器》升级到2.6版本，增加“只打印有数据的综表”功能，目录表中增加标识综表是否有数据（空表）
5、《多工作表导入合成及目录索引智能管理器》拓展为六类：高教/中职/基教综表合成器,高教/中职/基教综表过录表合成器
6、因最新版的杀毒软件加入了文档保护，批量导出时请暂时关闭杀毒软件
7、关于个别用户反应数据库链接测试失败问题，原因在于这些机器安装有老版本SQL SERVER数据，本软件基于VFP开发，无法正常识别，或者是支持SQL SERVER的相关系统补丁没有完整安装


注意：1、《综表辅助管理器（综表批量导出及智能管理）》需要Microsoft Office 2010版本（完整版）的支持；
      2、请不要在桌面上直接运行本软件，最好在某个盘的根目录下。



2013年01月28日(V1.8) 正式发布
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1、综表批量成功导出后，自动将一个单位的某套综表合成到《多工作表导入合成及目录索引智能管理器》，
   将某套综表的多个XLS文件合并到一个工作薄中，无需在EXCEL中手工导入综表，方便对综表更加快捷的管理和使用
2、增加软件稳定性，批量导出前提示关闭EXCEL软件，检测是否安装 Microsoft Office 2010等
3、《多工作表导入合成及目录索引智能管理器》进行优化，升级到2.5版本
4、修正了分析视角为“采集”或“区划”时，乡村综表不能正常汇总的错误


2013年01月17日(V1.6) 正式发布
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1、解决在批量导出过程中，因单位名称字符太长，导出进度提示出错
2、增加批量导出进度任务条，优化进度提示信息
3、调整分省用户与全国（教育部）用户进入系统后的软件界面


2013年01月15日(V1.5) 正式发布
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1、解决EXCEL表中只导出到Z列，Z列（第26列）之后的列没有正常导出数据的问题
2、解决综表表头合并单元格被破坏问题
3、解决原XLS综表模版中表号（表格右上角）单位情况丢失问题
4、进行综表表头优化及美化，行距及跨页打印问题
5、关于个别用户反应数据库链接测试失败问题，原因在于这些机器安装有老版本SQL SERVER数据，本软件基于VFP开发，无法正常识别
6、《多工作表导入合成及目录索引智能管理器》配合批量导出升级到2.5版本
！！！请将教育统计系统升级1.824，解决个别表汇总空表问题，并能提高导出速度


2013年01月05日(V1.2) 正式发布
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1、进一步优化软件界面，增加“系统参数设置”功能
2、测试全国及各省不同情况，以便于各省使用（有待各省进一步测试）


2012年12月28日(V1.0) 未发布（全面内部测试）
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1、进行软件界面的优化，进一步完善


2012年12月20日(V0.9) 未发布
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1、对综表批量导出的基本程序，进行封装，制作相关软件界面；
2、完成按照不同分析视角（统计、采集、区划）进行综表的批量导出；
3、此版本只可全国（教育部）及河南省使用；


2012年11月29日(V0.8) 未发布
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1、制作综表批量导出的基本程序，没有进行封装








                 综表辅助管理器（综表批量导出及智能管理） 使用说明


   开发背景及功能：为加快2012年教育事业统计综表的导出，根据教育部统计软件的存储过程，进行综表的批量导出，可分别按三种不同的分析视角（统计、采集、区划）进行综表批量导出。导出后自动进行文件夹命名，存放于本软件文件夹下的《Excel表导出》文件夹，并按照：统计年度-单位代码-单位名称-综表类型-分析视角进行命名，导出的综表以若干单个文件形式存放。综表批量导出后，会自动将某单位下面的某套多个综表文件合成到一个工作薄《多工作表导入合成及目录索引智能管理器》中，便于对综表进行有效管理及目录索引查询等操作。

   可批量导出三套类型（高等教育、中职教育、基础教育）综表，也可按不同的单位级别进行批量导出（自动命名文件夹）。


   特别提示：
   
   1、系统运行前要确保2012年教育统计系统正常安装，导出代码，存放有最终的统计数据；
   2、软件首次运行时会自动识别统计系统数据库中某省（直辖市、自治区）的代码，并进行数据库链接测试；
   3、进行综表导出时，要确保数据库相关服务正常启动；
   4、由于机器配置不同，对多个单位进行综表批量导出时，可能运行时间较长，运行期间不要运行其他软件或随意点击鼠标或键盘；
   5、导出后的综表，请配合《多工作表导入合成及目录索引智能管理器》，方便对综表的高效、快捷的管理；
   6、高等教育综表在统计与采集视角中，只能导出省级综表，在区划视角中，可导出到乡级。另外在县级表中填报的内容，如：初中、小学校内外学龄人口，成人中小学情况、职业技术培训情况等内容只有在分析视角为”统计“时，方可正常汇总，在分析视角为”采集“或”区划“时不会汇总数据；
   7、本软件需要Microsoft Office 2010软件（完整版）支持；
   8、请不要将本软件（绿色版）放在桌面上运行，也不要在有空格的文件夹下运行，最好在某个盘的根目录下运行。



   本软件操作步骤：

   1、首先测试数据库链接，确保相关数据库服务正常启动；
   2、根据“统计、采集、区划”，选择不同的省、市、县（乡）单位级别及延伸级别，生成导出综表的《单位列表》；
   3、根据生成的《单位列表》进行综表导出。

   注意：三种不同的分析视角导出前，“单位名称”项不能为空，根据不同的单位级别和延伸级别，要进行相关选择；单位级别与延伸级别相同时，根据所选单位代码，导出本级综表，单位级别与延伸级别不相同时，可生成要导出综表的多个单位列表

  


                                            作者：撒学治
 
                                           2013年02月06日   








                     《多工作表导入合成及目录索引智能管理器》 使用说明

   开发背景：

   由于教育统计系统及本软件的批量导出综表是每个综表作为单个文件保存，打开某个综表需要单独查找、打开相应EXCEL表格，为了提高工作效率和减少不必要的重复劳动，特别开发《多工作表导入合成及目录索引智能管理器》--带宏功能的模板，以便于对综表的管理与目录索引，提高综表的使用效率。

   特别提示：
   1、使用本《多工作表导入合成及目录索引智能管理器》前，先进行综表批量导出；
   2、本模板基于OFFICE2010版本的EXCEL进行VBA二次开发，如果使用其他版本，个别功能或无法使用；
   3、使用OFFICE2010时，请将宏功能打开；
   4、《多工作表导入合成及目录索引智能管理器》EXCEL工作薄模板需先另外保存，请根据将要管理的综表指定一个新的文件名，如 ：410000000000_河南省_分析视角_统计（综表类型会自动加上）。

   本模板的操作步骤：
  
   第一步：根据要管理的综表指定一个新文件名，命名规则参照特别提示；
   第二步：点击“新建并打开《多工作表导入合成及目录索引智能管理器》”按钮，本软件为根据文件命名，将管理器模板另存为新的文件；
   第三步：在打开的新《多工作表导入合成及目录索引智能管理器》中进行相关操作：

         1、一次批量导入相应类型的全部综表，点击“批量导入”打开文件夹对话框，找到相应类别的综表，按CTRL+A全选，然后点击“打开”；
         2、点击按钮“3-10”，执行相应功能，完成目录索引，工作表排序、批量去底色、隐藏“零值”等操作；
         3、切换到“目录”工作表，可快速查询相应综表；
         4、完善封面相关信息；
         5、点击按钮“2删除已有表”，可删除已导入的综表，以便重新导入。


   注：本模板由于时间仓促，加之各省综表情况不一样，难免有不足之处，请大家谨慎使用。特此声明！

                                                   作者：撒学治
 
                                                  2013年01月05日   


   制作花絮：《多工作表导入合成及目录索引智能管理器》制作思路来源于对2011年统计软件综表的管理，为了综表的有效管理和提高工作效率，2012年5月25日晚-26日清晨，于北京，经过一夜的不断编写、测试，完成初稿，后因2012年学校代码编制和教育事业统计工作的陆续开展而暂停，统计汇总中，2012年11月29日，于古都汴梁，在2011版的《多工作表导入合成及目录索引智能管理器》初稿的基础上，根据2012年导出的综表，进行了完善，升级到2.0。在全国汇总会期间，2012年12月20日，于武汉，补充完善到2.3版本。此版本可有配合综表批量导出软件，对2012年教育事业统计综表进行高效、快捷的管理。